Vnitřní oznamovací systém, ochrana oznamovatelů
Povinná osoba: Cnetral Real Group s.r.o.
se sídlem Ludvíkova 1351/16, Radvanice, 716 00 Ostrava
IČO: 21634599
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném pod spisovou značkou C 96151 vedená u Krajského soudu v Ostravě.
(dále jen „společnosti“)
Vnitřní oznamovací systém Společnosti (dále jen „VOS“) je zřízen za účelem oznamování možných protiprávních jednání dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOOZ“) a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“).
VOS je určen zaměstnancům společnosti a ostatním fyzickým osobám, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděli o protiprávním jednání, které:
má znaky trestného činu,
má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč,
porušuje Zákon nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti vymezené v § 2 odst. 1, písm. d) zákona č. 171/2023 Sb.
Hlavním cílem ochrany oznamovatelů je umožnit odhalovat protiprávní jednání odehrávající se na pracovišti nebo při výkonu pracovní činnosti. Oznámení může podat fyzická osoba, která vykonává či vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost dle výš uvedeného Zákona, v jejíž souvislosti oznámení podává. Fyzická osoba, která je zaměstnancem Společnosti nebo která je pro Společnost činná jinak než v základním pracovněprávním vztahu, může podat oznámení i anonymně.
Společnost CRG vylučuje z podání oznámení osoby, které pro společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost dle ust. § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona s výjimkou osob, které jsou oprávněny podat oznámení podle AML zákona.
Příslušná osoba pověřená k přijímání a prošetření oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb.:
Mgr. Adam Omasta, DiS.
+420 775 999 493
Oznámení je možné podat prostřednictvím VOS:
a) písemně e-mailem na e-mailovou adresu [email protected] kterou jsme zřídili výhradně k přijímání oznámení dle Zákona. Doporučujeme oznámení označit stupněm důvěrnosti „přísně důvěrné“
b) písemně poštou na adresu Ludvíkova 1351/16, Radvanice, 716 00 Ostrava, na obálku prosím uveďte „pouze k rukám příslušné osoby dle zákona č. 171/2023 Sb.“
c) ústně – telefonicky na tel. +420 775 999 493. Tímto zároveň žádáme, aby tento způsob podání oznámení byl využíván pouze v pracovní době od pondělí do pátku od 9.00 do 15.00 hod.
d) osobně na žádost oznamovatele pouze po předchozím telefonickém kontaktu na tel. +420 775 999 493 nebo e-mail na adrese: [email protected]. Příslušná osoba je povinna přijmout oznámení osobně v přiměřené lhůtě nejdéle však do 14 dnů od žádosti.
Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti, vyjma oznámení porušení povinnosti dle AML zákona nebo Finančnímu analytickému úřadu dále jen „FAU“.
Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě 7 dní od jeho podání. O výsledcích prošetření a posouzení oznámení bude vyrozuměn do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení příslušná osoba oznamovatele písemně vyrozumí před jejím uplynutím.
Všechny informace, které budou oznámeny prostřednictvím VOS, včetně osobních údajů získaných přímo od identifikovaného nebo identifikovatelného oznamovatele, budou považovány za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu se Zákonem. Základní práva subjektu údajů (oznamovatele), jakož i údaje o správci a kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů jsou uvedeny na webu v záložce „Zpracování osobních údajů“.
